无规矩不成方圆，

遵流程诸事化简。

善创新管理有道，

祝振东再续新篇。

活动流程化

【产生背景】

很多问题看起来复杂，是因为没有找到其规律，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然。同时，很多事情本来简单，但由于人的思维复杂，往往简单的问题会被复杂化。对此，振东推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”，使得全员工作有章可循，工作效率大大提高，成为振东特色的管理工具。随着企业的飞速发展，各种会议、活动也越来越频繁，为了保证活动效果，避免活动过程中出现重大纰漏，经过对“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”延伸总结，振东推出了“活动流程化”模式。

振东千人大培训井然有序

【产生案例】

02年，振东跨入制药行业，公司调动一切人力、物力、财力准备GMP国家认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。03年正月初八，公司举办生产、市场启动大会，全员参加，并邀请了当地政府领导出席。会前，大家认为准备非常充分。然而，大会期间还是出现了很多漏洞——有的环节多人执行，有的环节却无人负责。出席会议的领导在会后讲到：“你们的会议规模很大，但组织不够严密，有待完善，团队仍需磨合。”李总听后，认为是流程不清导致职责不明，致使产生很多纰漏。如果提前梳理流程，明确环节，清晰分工，责任到人，漏洞自然就会减少。于是，每次会议或活动前，都会进行流程梳理，各环节衔接越来越好，失误也越来越少。

【模式定义】

在举办各类活动前，先梳理清楚各个环节，设计好流程图，按流程图分工，每个环节都由责任人、参与人、内容、时间、标准、注意事项等组成。活动中，按流程图执行，最大限度避免产生疏漏。即便是没有活动组织经验的新人，按活动流程图执行，也会得心应手。

【应用案例】

案例一：

振东邀请全国各地的86家科研机构开展学术探讨会。会议前期，本次会议总指挥游蓉丽发现贾晶晶积极性很高，组织能力强，又刚上任不久，锐气正锋，便让其组织此次研讨会。接到任务后，贾详细制定了会议流程，覆盖研讨会的每个细节，并做了几番讨论修改。按照流程，会议前一周，会务组给所有参会嘉宾发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜；会议前三天，会务组将当地未来一周的天气情况发给，并提示到会乘车信息；会议当天，接待人员从嘉宾签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同……这次会议安排行程紧、节奏快、效率高，每个环节都实现了无缝化对接，每个参会嘉宾都享受到了VIP式的服务，大家对此次会议组织纷纷点赞。

图片篝火晚会 

案例二：

每年端午节，振东文宣部会在科技园区组织“包粽子大赛”活动。今年端午节，文宣部新员李洋负责此次端午活动的策划、组织和执行。然而，由于缺乏经验，李洋筹备活动时非常头疼。第一项先该做什么？有哪些环节？要准备哪些道具？需要多少人协助？该如何分工？这些问题让李洋一头雾水。此时，他了解到每年端午节活动都会有活动流程，他便把近三年的流程图都找了出来，仔细研究，并在原来活动流程的基础上进行微调、创新，仅用了2个小时，就制作出了本次活动的新流程图。随后，他迅速组织大家按照流程图进行筹备。最终，这场百余人参与的活动圆满成功，现场不仅秩序井然，而且气氛热烈，趣味横生，给兄弟姐妹们留下一个难忘的端午印象。

“粽情振东”趣味包粽子大赛

祝好朋友锦绣前程千帆竞渡，长征路上万马奔腾！